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才延伸:服务门店做好标准体系+线下服务

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标准服务带给我们的东西,就是名利双收。名就是客户觉得你做得好,第二个就是利,通过标准的操作,把没换的电瓶换掉,没有检查的皮带检查了,没有更换的活塞更换掉了,你的生意就会提升,非常简单,就是一个名利双收的好事。

AC汽车后市场5月27日报道 标准规范服务,能够给服务门店带来巨大的价值;我们在打造规范服务体系时,要经历四个阶段和三大要点。

才总为后市场同仁作“单店运营升华:终端门店如何导入标准化服务流程”主题分享,以下是实录:

各位嘉宾大家下午好,今天跟大家分享的主题是一个非常简单的主题,我们作为终端店,应该如何去保护标准和规范的一个服务体系,那么这里面我们强调,汽车和汽车服务业,已经不是新东西了,那我们看到从今天一开始,各种各样的新模式,我们仔细想一想,汽车诞生到今天一百多年了,汽车的维修也同样一百多年了,我们在美国的很多老电影里面看,连技师都没有,那些司机会自己修,修车一百多年来并没有太多的变化。我们十几年前大家非常神秘的解码器,其实也不过是普通的工具而已,尤其是在中国,我们把这种工具人为的扭曲化了,我们故意设置很多障碍,这个是很卑鄙,很可耻的。我们作为汽车服务业的终端门店来讲,在经营管理上没有什么,我有大概的分类,我们中国的汽车服务门店大概是30万到40万,其中有一个门槛,我认为月产值在50万以下的,你只是一个修理店,就像我们刚才单总讲的,很多都是夫妻店,年轻小伙叫上兄弟伙开的店,这样的店不大。真正的修理店月产值在50万以上,在这里我们强调,大家可以测算一下,每台车的产值算一千块钱,每天不到20台的一个台次,一台车一年要保养三到四次,翻译过来更直白一点的,我想告诉各位,不管是O2O也好,或者是BAT也好,或者是各种各样的创新,最后你做得还是你自己的生意,跟你刚开始开第一家修理厂的时候,只认为四五十个车主一样,你只把你一千多个客户维系好,你的日子过得好好的。

我们今天分享的就是如何把你1500个客户找出来,把他维系好,让他每次都非常高兴,非常满意的离开,这是今天的主题。在讲之前和大家认识一下,我这个人比较强壮,我姓才,是重庆麦卓咨询公司的总经理,跟很多公司都有合作经历了,有太多的售后的经验,这里就不说了,简要一点。我最核心的一个观点,实际上用不了30分钟,一分钟就搞定,我们要向汽车4S店学习,要做好标准体系,要做好线下服务,要留住我们最核心的忠诚客户。我们各种各样的模式,各种各样的服务,你作为一家门店来讲,你的创新能力在我眼里其实可以忽略,我最早接触丰田的运营手册,我就开始学习他的七步法,这个和现在的服务流程没有区别,已经13年了,我们看终端门店呢,你连张纸都拿不出来,我跟老板交流,我们做辅导需要一个助理,你这边谁上过大学的,让他做我的助手,没有,大专的呢?没有,中专的呢?有一个,已经40多岁了,这就是我们现状,不去学习从来不知道自己去创新,创立标准。

举个例子,我们同样是机油,同样是做保养,我到很多修理厂去做的时候,技师就跟我说一句,我住在重庆,比较熟悉的店,才老师来了,给我做保养,做登记,做什么样的保养,你是回家还是等一会儿,过了四五十分钟,才老师好了,我做保养就简单的换个机油吗?其他的东西换不换呢?你可以问一下吗,我还好是懂汽车的,其他不懂的汽车的呢?这里面没有什么窍门,也没有什么技巧,大家需要踏踏实实的去做,我去年在我们四川德阳绵竹,到一家企业去参观的时候,绵竹一家企业给我留下特别深的印象,他的流程不是学丰田的也不是学大众的,是他自己写的,他文字都不标准,按我的标准,我们给厂家写一个手册是需要15万到20万,我一看这个人连初中生的水平都没有,但是我很尊重他,他知道客户进来需要做什么,我可以告诉大家,标准化就是这么来的,你学是没用的,要自己去琢磨,我最近在看一本书,陆军海军在训练时,一开始他们没有接触过飞机,没有接触过坦克,没有接触过机关枪,第一次拿到找不到教材,三天编出教案,三个月训练,三年内达成标准化的东西。后面就比较简单了,你理解了这句话,就知道怎么去做了。

今天给大家分享的是三件事:

一、标准规范服务,能够给大家带来巨大的价值;

二、我们在打造规范服务体系时,要经历四个阶段和三大要点;

三、终端门店是指修理厂,是月产值在50万的维修企业。

我们先看第一个,规范服务能给大家带来的价值,这里面我用了一个非常简单的案例,这个案例比较适合今天的投影仪,字特别大。李小姐进厂5万公里的保养,前台张明很热线接待,很快,张明开了工单,李小姐,请你到休息室里休息一下,在常规保养一小时就能交车。我在4S店时候,5万公里的时候,需要检查很多东西,这些检查在哪儿呢?我们没做也没说,那我们在开工单的时候,也没有给自己留有余地,只是告诉客户开工单等一下,作为李小姐来说,很郁闷,我有钱到你店里也花不出去,你不能光嘴上热情,光行动上热情,这个不够引导。

第二个案例,大家肯定见过的,李主任的车抛锚了,车子没有大问题,李主任非常生气,我每次都是按时保养,为什么不帮我提前把电瓶换掉呢?上次我到吴锡去出差,一进厂里全是轮胎,然后跟孙厂长聊,他说你来的不是时候,前天我们处长开着A6出差挂了,现在我就把所有的轮胎都换掉了,不然我这个厂长也干不下去了,这个处长在这里保养没有换轮胎,这就是我说的,你帮他省的钱,和生命和车的本质来讲差远了,技术从业者,也是车主,大家一定能体会到,你的车教给一个人不规范的情况下,坐是坐不住的,这个车如果不帮我检查好了,明天可能要了我的命。为什么讲这么多,就是想提醒各位,我们不做规范,我们未来是没有希望的,产品根本解决不了服务的问题,我们需要实打实的做服务,这就是我前面的导入。

什么叫做标准和规范?实际在这里说的标准有三个标准:

第一个,标准是你和客户的沟通和交流,就是客户要接受你的服务标准;如果客户对你不理解,可能带来的是误解,我们知道误解的客户会用脚投票,用脚选择,他到另一家店里去了,所以第一个最重要的就是要培育客户,客户来了我们要讲这个零部件是有寿命的,在奥迪里面做一个检查60多项,是不收钱的,但是要签字的,在我们那里你查了吗?签字了吗?可能都没有;

第二个,标准是在员工的沟通中需要培训的;用我的话来说,我们作为终端门店来讲,服务顾问可以顶半个家,一个好的服务顾问可以让你的产值翻番,他是非常重要的,他作为一个前端,是唯一能够产生营销的一个途径,就是他跟客户有沟通的机会。那我们的服务顾问专业吗?上次我到一家门店,那个门店比较新,我去看的时候,一辆奇瑞的车进去了,他在后面就写了一个吉利,这样的服务是没有营销能力的,他连车的品牌都不认识,是没办法和客户沟通的,这里面我们人强调,你的员工需要专业的跟客户沟通,不是随便打哈哈就完了;

第三个,标准是我们的操作;我们几个技师多长时间做什么项目,应该按什么步骤,这个标准我建议不要学别人的,你自己写是很容易写出来的,没有任何难度,我们学小学语文的时候,三年级就写作文,到6年级的时候,就能写800字的论文了,我们的员工是有这个能力的,这个是可以做的。

接下来我说说标准服务带给我们的东西,就是名利双收。名就是客户觉得你做得好,这个好是相对而言的,比别人做得好,这个标准都是源于竞争和实际。第二个就是利,通过标准的操作,把没换的电瓶换掉,没有检查的皮带检查了,没有更换的活塞更换掉了,你的生意就会提升,非常简单,就是一个名利双收的好事。

既然是这么好一件事,我们该怎么去做?这里面我只说两点就可以了,第一点,任何流程的改变都需要经历这四个阶段,什么叫流程的改变呢?你比如说大家拿手机拍照,都在拿微信加朋友,那我们在微信加朋友的时候就有很多种,其中有扫码,有手机号,有各种各样的方式,实际你学会了一种之后,你是不愿意去改的。服务顾问要推项目,你光说一遍没用,看视频也没用,应该让他去写,然后再让他去练,一共有四个阶段:

一就是启蒙阶段,今天可以定义为很多门店的启蒙阶段,听老师讲了回去做,你听了就等于你懂了,回去要想做,困难的,我们要详细的去想一想,我的员工合不合适,我用的方法合不合适,这个就属于筹备阶段。

第二个叫改变阶段,当你经过这个过程之后,九易的徐总分享了,我们合作时导入这个流程花了一个月时间,这样才能改变一个团队,换到你的门店里面不一定能改变了。

第三个阶段是固定,像绵竹那个老板,直接贴在墙上去,没有难度了,大家要把这几个阶段体会到。

有了这几个阶段之后,筹备和启蒙做了前面两步是没用的,我在上面讲的时候,我觉得很累,来学习不容易啊,不说车马费了,是要花很多精力的,你要回去之后不做,白来了,这个就是我说的空谈,你没有做的话没有带来后面更多的改变,就是空谈。真正发生效果是在你筹备好了去做改变的时候,哪怕改变一点点,也能成就一个伟大的企业。

接下来结合一点辅导的经验要想做这种改善和这种固化,就需要三大要点:

一、我认为最好的老师是你的员工,最好的内训是你主管。你的主管和员工一定要参与进来,你自己想破脑袋,在家里写出来厚厚的一本没有用,真正的是你的员工要充分的调动起来,充分的参与进来,让他们从下往上自发的改变才是重要的东西;

二、设定短期目标。我回去要做4S店的服务,肯定会做死,我要做一个什么样的短期目标,短期目标做好了,后面的才会实现;

三、要及时的总结和推广;我配件门口放了一个板,这个就属于流程的改变,你能不能坚持,坚持一个月,坚持三个月,坚持一年,坚持下来就是有价值的。

最后给大家看一点点案例,我们在终端是怎么做的,所有的改变最容易的改变就是现场投资的改变,比如说你厂里面的广告牌,你厂里面的物品,你可能花5000块钱搞定了,这个你投资就OK了,我们去辅导:

第一,改善环境;让我们员工自己去改变,这个改变之后效果非常明显,回去之后,应该让你的员工动起来;

第二,物料;要用一些工具,我举个例子,我们有一些周围箱,我们在车间里面讲6S,在员工做到落地,零件水这些不能落地,不落地放哪儿,你要给我提供一个物料,没有物料,我怎么去实施,物料一定要有,这些成本都不大。再接下来就是展示,像展示柜,那个是原来有的,我只不过把环境和卫生做好了,我们改变要依靠原来的基础,一点一点的来,再有就是我们的训练,我们灯光检查操,我们辅助了30多家,他们每天去做,表面上很专业,但真正让两个人坐在车上沟通,没有训练是做不到的,我们连门店都要参与,就是形成向上的一种文化,让大家都参与学习和改变;

第三,通过竞赛和训练到实施;这个非常简单,我们的裁判员都是车间的选择,自己的人都可以搞,不需要老师了,这个就是我们说的一切都是依靠我们既有成果。还有就是我们流程的培训,我们老师会协助,我们应该做哪些单据,我们报料的时候用哪些单据和细节,这些我们都在做。

其他我就不多说了,像规范的演练,我们要求全员都能够参与进来。最后简单说说,其实做这个行业是不需要创新的,我们需要学习和借鉴,比方说你到隔壁的企业里面看了有好的地方和做法,要想把它变成你自己的,这是一种执行能力。我到企业里面去学习,我看到有的企业前台员工做得非常好,每一个客户来了都会站立服务,都会微笑服务,这种站立和微笑根本不叫服务,就是沟通和交流。真正的服务是我如何去修车,我如何去推荐,如何鼓励客户更多的消费,这种是需要训练的,你光靠强调是没有用的,你要告诉他一二三应该怎么做,这就是我们说的在标准化导入的时候,要特别需要这种老板带头示范。

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